Ein professionelles technisches Gebäudemanagement ist die Grundlage für den sicheren Betrieb, den langfristigen Werterhalt und die wirtschaftliche Bewirtschaftung einer Immobilie.

Gemeinsam mit unserem Facility-Management-Partner, der Rosenfeld Facility Group, übernehmen wir die technische Betreuung von Wohnanlagen, Mehrfamilienhäusern, Gewerbeimmobilien, Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienportfolios in Berlin und ganz Deutschland.

Unser Leistungsspektrum reicht von regelmäßigen Objektkontrollen und der Bearbeitung technischer Mängel über Hausmeisterservice, Gartenpflege und Winterdienst bis zur Koordination umfangreicher Bau-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.

Dabei profitieren Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Investoren von einem zentralen Ansprechpartner, einem eingespielten Team und einem großen Netzwerk zuverlässiger Handwerks-, Fach- und Dienstleistungsunternehmen.

Technische Betreuung durch die Rosenfeld Facility Group

Die Rosenfeld Facility Group ergänzt unsere kaufmännische Immobilienverwaltung um sämtliche Leistungen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements.

Dadurch können wir Verwaltungs- und Facility-Leistungen optimal miteinander verbinden und technische Anliegen schnell, strukturiert und nachvollziehbar bearbeiten.

Wir bieten unter anderem:

• Technisches Gebäudemanagement

• Hausmeisterservice

• Garten- und Grünflächenpflege

• Winterdienst

• Gebäudekontrollen

• Reparatur- und Mängelmanagement

• Wartungskoordination

• Handwerkerkoordination

• Reinigung und Gebäudeservice

• Baubegleitung

• Sanierungsmanagement

• Modernisierungsmaßnahmen

• Energetische Sanierungen

• Technische Dokumentation

• Notfallmanagement

• Koordination externer Fachunternehmen

Unsere Leistungen können sowohl für einzelne Immobilien als auch für größere Immobilienbestände und bundesweite Objektportfolios individuell zusammengestellt werden.

Mängelmanagement und schnelle Schadensbearbeitung

Ein besonderer Schwerpunkt unseres technischen Gebäudemanagements liegt auf der zuverlässigen Bearbeitung von Schäden und Mängeln.

Mängelmeldungen werden durch unser Team aufgenommen, geprüft, dokumentiert und an geeignete Fachunternehmen weitergeleitet. Dabei unterscheiden wir zwischen dringenden Schäden, sicherheitsrelevanten Mängeln, laufenden Instandhaltungen und langfristig planbaren Maßnahmen.

Unsere Leistungen im Mängelmanagement umfassen:

• Aufnahme und Dokumentation von Mängelmeldungen

• Erste Einschätzung der Dringlichkeit

• Prüfung von Zuständigkeiten

• Abstimmung mit Eigentümern, Mietern und Beiräten

• Beauftragung geeigneter Fachunternehmen

• Terminvereinbarung und Zugangskoordination

• Überwachung der Mängelbeseitigung

• Prüfung der ausgeführten Arbeiten

• Nachverfolgung offener Vorgänge

• Dokumentation von Kosten, Aufträgen und Maßnahmen

Durch unsere eigene technische Struktur und unseren großen Dienstleisterpool können wir auf unterschiedliche Schadensbilder und Anforderungen flexibel reagieren.

Großer Pool an Handwerkern und Fachunternehmen

Für die technische Betreuung von Immobilien arbeiten wir mit einem umfangreichen Netzwerk aus Handwerkern, Fachfirmen und spezialisierten Dienstleistern zusammen.

Dazu gehören unter anderem Unternehmen aus den Bereichen:

• Sanitär und Heizung

• Elektro

• Dach und Fassade

• Maler- und Bodenarbeiten

• Trockenbau

• Schlosser- und Metallbauarbeiten

• Aufzugstechnik

• Brandschutz

• Rohr- und Kanalreinigung

• Schädlingsbekämpfung

• Gebäudereinigung

• Garten- und Landschaftspflege

• Winterdienst

• Trocknung und Wasserschadensanierung

• Bau- und Sanierungsleistungen

• Energie- und Gebäudetechnik

Je nach Umfang und Art der Maßnahme holen wir geeignete Angebote ein, vergleichen Leistungen und Preise und koordinieren die Beauftragung in Abstimmung mit dem Eigentümer oder der Gemeinschaft.

Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen

Regelmäßige Objektkontrollen helfen dabei, Schäden frühzeitig zu erkennen und größere Folgekosten zu vermeiden.

Im Rahmen unserer technischen Objektbetreuung kontrollieren wir unter anderem:

• Dächer und Dachentwässerung

• Fassaden und Balkone

• Treppenhäuser und Gemeinschaftsflächen

• Keller und Technikräume

• Tiefgaragen und Stellplatzanlagen

• Außenanlagen und Gehwege

• Beleuchtungsanlagen

• Türen, Tore und Schließanlagen

• Heizungs- und Haustechnik

• Brandschutzeinrichtungen

• Spielplätze und Gemeinschaftsflächen

Festgestellte Mängel werden dokumentiert, priorisiert und in die weitere Maßnahmenplanung aufgenommen.

Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen

Wir koordinieren wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und technische Kontrollen und sorgen dafür, dass wichtige Termine und Fristen rechtzeitig berücksichtigt werden.

Dazu können unter anderem gehören:

• Wartung von Heizungsanlagen

• Aufzugswartungen und Aufzugsprüfungen

• Prüfung von Brandschutzeinrichtungen

• Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen

• Trinkwasseruntersuchungen

• Prüfung elektrischer Anlagen

• Wartung von Tor- und Schließanlagen

• Dach- und Entwässerungskontrollen

• Wartung von Lüftungsanlagen

• Kontrolle von Feuerlöschern

• Prüfung technischer Gemeinschaftsanlagen

Wir koordinieren Termine, informieren Nutzer und Bewohner, stellen bei Bedarf den Zugang sicher und dokumentieren die ausgeführten Leistungen.

Hausmeisterservice für Wohn- und Gewerbeimmobilien

Über die Rosenfeld Facility Group bieten wir einen zuverlässigen Hausmeisterservice in Berlin und deutschlandweitan.

Der genaue Leistungsumfang wird individuell auf das Objekt abgestimmt und kann beispielsweise folgende Aufgaben umfassen:

• Regelmäßige Gebäudekontrollen

• Kontrolle von Gemeinschaftsflächen

• Überwachung von Ordnung und Sauberkeit

• Kleine Reparaturen und Handgriffe

• Austausch von Leuchtmitteln

• Kontrolle technischer Anlagen

• Überwachung von Türen, Toren und Schließsystemen

• Bereitstellung und Kontrolle von Müllflächen

• Ansprechpartner vor Ort

• Meldung und Dokumentation von Schäden

• Koordination beauftragter Handwerker

• Saisonale Objektarbeiten

Ein regelmäßiger Hausmeisterservice trägt dazu bei, Mängel frühzeitig zu erkennen und den gepflegten Zustand der Immobilie dauerhaft zu sichern.

Gartenpflege und Grünflächenmanagement

Gepflegte Außenanlagen tragen wesentlich zum Erscheinungsbild und zum Werterhalt einer Immobilie bei.

Unsere Garten- und Grünflächenpflege kann unter anderem folgende Leistungen umfassen:

• Rasenpflege

• Rasenschnitt

• Hecken- und Strauchschnitt

• Pflege von Beeten und Grünflächen

• Entfernung von Laub und Grünabfällen

• Bewässerung

• Unkrautbeseitigung

• Rückschnitt von Gehölzen

• Saisonale Pflegearbeiten

• Kontrolle von Wegen und Außenflächen

• Vorbereitung der Grünanlagen auf Sommer und Winter

Die Leistungen werden entsprechend der Grundstücksgröße, der Bepflanzung und des gewünschten Pflegeumfangs individuell geplant.

Winterdienst und Verkehrssicherung

Wir organisieren auf Wunsch den professionellen Winterdienst für Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Dazu gehören je nach Vereinbarung:

• Schneeräumung

• Streudienst

• Kontrolle von Gehwegen

• Räumung von Hauseingängen

• Räumung von Zufahrten und Stellplätzen

• Dokumentation der Einsätze

• Vorhaltung geeigneter Streumittel

• Kontrolle bei Schnee- und Eisglätte

• Organisation von Bereitschaftsdiensten

Ein zuverlässiger Winterdienst unterstützt Eigentümer bei der Wahrnehmung ihrer Verkehrssicherungspflichten und sorgt für sichere Zugänge zur Immobilie.

Koordination von Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Neben der laufenden technischen Betreuung koordinieren und begleiten wir auch größere Bau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.

Dazu gehören unter anderem:

• Fassadensanierungen

• Dachsanierungen

• Balkonsanierungen

• Strangsanierungen

• Heizungserneuerungen

• Fensteraustausch

• Aufzugsmodernisierungen

• Brandschutzmaßnahmen

• Sanierung von Treppenhäusern

• Tiefgaragen- und Betonsanierungen

• Erneuerung technischer Anlagen

• Barrierearme und barrierefreie Umbauten

• energetische Modernisierungen

• Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz

Wir unterstützen bei der Angebotseinholung, Auswahl geeigneter Firmen, Terminplanung, Kommunikation mit Beteiligten und Überwachung der Ausführung.

Energetische Modernisierung und Gebäudeeffizienz

Steigende Energiekosten und neue Anforderungen an Gebäude machen eine vorausschauende technische Planung immer wichtiger.

Gemeinsam mit geeigneten Fachplanern und Dienstleistern begleiten wir Maßnahmen zur energetischen Verbesserung von Immobilien.

Dazu können gehören:

• energetische Bestandsaufnahme

• Heizungsmodernisierung

• Dämmung von Dach und Fassade

• Austausch von Fenstern und Türen

• Optimierung technischer Anlagen

• Einbau moderner Heiz- und Regelungstechnik

• Vorbereitung von Photovoltaik- und Solaranlagen

• Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge

• Prüfung möglicher Förderprogramme

• Koordination von Energieberatern

• Begleitung energetischer Sanierungen

Die Maßnahmen werden auf die jeweilige Immobilie, den technischen Zustand und die wirtschaftlichen Möglichkeiten abgestimmt.

Begleitung und Kontrolle beauftragter Arbeiten

Bei Reparaturen und Baumaßnahmen übernehmen wir die organisatorische Begleitung und laufende Koordination.

Unsere Leistungen können umfassen:

• Einholung und Vergleich von Angeboten

• Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten

• Termin- und Ablaufplanung

• Koordination von Bewohnerinformationen

• Zugangsorganisation

• Ansprechpartner für Handwerker und Fachfirmen

• Kontrolle des Baufortschritts

• Dokumentation der ausgeführten Leistungen

• Prüfung von Rechnungen und Nachträgen

• Begleitung von Abnahmen

• Nachverfolgung festgestellter Restmängel

So werden Maßnahmen transparent vorbereitet und strukturiert umgesetzt.

Keine zusätzliche Koordinationsgebühr bei bestehenden Verwaltungsmandaten

Für Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und Sondereigentumsobjekte, die bereits durch uns verwaltet werden, gehört die übliche Aufnahme, Prüfung und Koordination von Mängeln zum vereinbarten Verwaltungsumfang.

Für die normale Bearbeitung und Weiterleitung von Schadens- und Mängelmeldungen berechnen wir daher keine zusätzliche Facility-Management-Pauschale.

Die Kosten für tatsächlich ausgeführte Handwerkerleistungen, Wartungen, Reparaturen, Material, Hausmeisterdienste, Gartenpflege, Winterdienst oder sonstige Zusatzleistungen werden jedoch entsprechend dem jeweiligen Angebot beziehungsweise Auftrag gesondert durch den beauftragten Dienstleister abgerechnet.

Zusätzliche Dienstleistungen der Rosenfeld Facility Group können bei Bedarf flexibel beauftragt werden.

Facility Management für externe Eigentümer und Immobilienbestände

Unsere Facility-Management-Leistungen stehen nicht nur bestehenden Verwaltungskunden zur Verfügung.

Auch externe Eigentümer, Investoren, Unternehmen und Bestandshalter können die Rosenfeld Facility Group für einzelne Leistungen oder die vollständige technische Betreuung ihrer Immobilien beauftragen.

Das Angebot eignet sich unter anderem für:

• Wohnungseigentümergemeinschaften

• Mehrfamilienhäuser

• Zinshäuser

• Mietshäuser

• Gewerbeimmobilien

• Bürogebäude

• Wohnanlagen

• gemischt genutzte Objekte

• Immobiliengesellschaften

• Kapitalanleger

• Investoren

• bundesweite Immobilienportfolios

Digitale Dokumentation und transparentes Berichtswesen

Alle technischen Vorgänge werden strukturiert erfasst und dokumentiert.

Je nach Verwaltungs- und Leistungsumfang können Eigentümer und Beiräte digital auf wichtige Unterlagen zugreifen.

Dazu gehören unter anderem:

• Mängelmeldungen

• Schadensdokumentationen

• Fotos

• Angebote

• Aufträge

• Wartungsberichte

• Prüfprotokolle

• Handwerkerrechnungen

• Informationen zum Bearbeitungsstand

• Dokumentationen von Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Maßnahmen gemeldet, beauftragt, bearbeitet oder bereits abgeschlossen wurden.

Ihr Facility Management in Berlin und ganz Deutschland

Mit der Rosenfeld Facility Group bieten wir ein umfassendes Facility Management in Berlin und deutschlandweit.

Wir verbinden technische Betreuung, Hausmeisterservice, Gartenpflege, Winterdienst, Reparaturmanagement und Baubegleitung mit einer professionellen Immobilienverwaltung.

Unser Ziel ist es, technische Probleme frühzeitig zu erkennen, Mängel zuverlässig zu bearbeiten, den laufenden Betrieb sicherzustellen und den langfristigen Wert Ihrer Immobilie zu erhalten.

Sie suchen ein zuverlässiges technisches Gebäudemanagement, einen Hausmeisterservice oder ein Facility Management für Ihre Immobilie?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam stellen wir ein individuelles Leistungspaket für Ihre Immobilie oder Ihren gesamten Immobilienbestand zusammen.