Als Ergänzung zu unserer WEG-Verwaltung bieten wir eine professionelle Sondereigentumsverwaltung für vermietete Eigentumswohnungen an. Unsere SEV richtet sich an Eigentümerinnen und Eigentümer, die ihre Wohnung vermieten und sich eine zuverlässige, wirtschaftliche und rechtssichere Betreuung ihres Sondereigentums wünschen.
Wir übernehmen die laufende Verwaltung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung und entlasten Sie bei sämtlichen kaufmännischen, organisatorischen und mietbezogenen Aufgaben. Dabei vertreten wir Ihre Interessen gegenüber Mietern, Dienstleistern, Behörden und der zuständigen WEG-Verwaltung.
Ob sich Ihre Eigentumswohnung in Berlin oder an einem anderen Standort in Deutschland befindet: Mit unserer Sondereigentumsverwaltung in Berlin und deutschlandweit behalten Sie jederzeit den Überblick, ohne sich selbst um die tägliche Verwaltung kümmern zu müssen.
Was ist eine Sondereigentumsverwaltung?
Die Sondereigentumsverwaltung, kurz SEV, umfasst die Verwaltung einer einzelnen Eigentumswohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Während die WEG-Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum zuständig ist, betreuen wir im Rahmen der SEV Ihr vermietetes Sondereigentum und das dazugehörige Mietverhältnis.
Unsere Leistungen beginnen dort, wo die Aufgaben der WEG-Verwaltung enden. Wir kümmern uns unter anderem um die Kommunikation mit dem Mieter, die Überwachung der Mietzahlungen, die Erstellung der Nebenkostenabrechnung und die Organisation notwendiger Reparaturen innerhalb der Wohnung.
Unsere Leistungen in der Sondereigentumsverwaltung
Mietmanagement und Mieterkommunikation
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Mieter und stehen als zentraler Ansprechpartner für sämtliche Anliegen rund um das Mietverhältnis zur Verfügung.
Dazu gehören unter anderem:
Bearbeitung von Mieteranfragen
Koordination von Reparatur- und Mängelmeldungen
Kommunikation bei Schäden innerhalb der Wohnung
Überwachung der Mietzahlungen
Durchführung eines strukturierten Mahnwesens
Abstimmung mit Dienstleistern und Handwerkern
Kommunikation mit der WEG-Verwaltung
Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Durch eine professionelle Mieterbetreuung werden Anliegen schnell bearbeitet und Sie als Eigentümer zuverlässig entlastet.
Mietbuchhaltung und Zahlungsüberwachung
Im Rahmen unserer SEV-Verwaltung für Eigentumswohnungen überwachen wir sämtliche Zahlungseingänge und Ausgaben Ihres Mietverhältnisses.
Unsere Leistungen umfassen:
Kontrolle der monatlichen Mieteingänge
Überwachung von Betriebskostenvorauszahlungen
Erfassung offener Forderungen
Durchführung des Mahnwesens
Zuordnung objektbezogener Einnahmen und Ausgaben
Regelmäßige Abrechnung gegenüber dem Eigentümer
Transparente Übersicht der wirtschaftlichen Entwicklung
So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben Ihrer vermieteten Eigentumswohnung.
Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Wir erstellen die jährliche, nachvollziehbare und fristgerechte Nebenkostenabrechnung für Ihre vermietete Eigentumswohnung.
Grundlage hierfür ist in der Regel die Jahresabrechnung der Wohnungseigentümergemeinschaft. Wir prüfen die enthaltenen Kosten und ermitteln, welche Positionen gemäß Mietvertrag und Betriebskostenverordnung auf den Mieter umgelegt werden können.
Unsere Leistungen umfassen:
Prüfung der WEG-Jahresabrechnung
Trennung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
Berücksichtigung der Mietervorauszahlungen
Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
Berechnung von Guthaben oder Nachzahlungen
Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen des Mieters
Dadurch erhalten Eigentümer und Mieter eine übersichtliche und prüffähige Abrechnung.
Mietverträge und Vertragsmanagement
Wir übernehmen die professionelle Verwaltung bestehender Mietverträge und unterstützen Sie bei allen vertragsbezogenen Aufgaben.
Dazu gehören:
Erstellung rechtssicherer Mietverträge
Prüfung bestehender Mietverhältnisse
Anpassung von Mietverträgen
Vorbereitung von Mieterhöhungen
Bearbeitung von Kündigungen
Erstellung von Nachträgen und Vereinbarungen
Überwachung mietvertraglicher Fristen
Dokumentation von Vertragsverletzungen
Bei rechtlich komplexen Fragestellungen arbeiten wir auf Wunsch mit spezialisierten Fachanwälten für Mietrecht zusammen.
Neuvermietung von Eigentumswohnungen
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Neuvermietung Ihrer Eigentumswohnung.
Unsere Leistungen können unter anderem umfassen:
Ermittlung einer marktgerechten Miethöhe
Erstellung eines professionellen Immobilienexposés
Veröffentlichung der Wohnungsanzeige
Koordination und Durchführung von Besichtigungen
Prüfung geeigneter Mietinteressenten
Vorbereitung und Abschluss des Mietvertrags
Organisation der Wohnungsübergabe
Erstellung eines Übergabeprotokolls
So wird Ihre Wohnung professionell vermietet und ein möglichst reibungsloser Übergang in das neue Mietverhältnis gewährleistet.
Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
Bei einem Mieterwechsel übernehmen wir die Organisation und Durchführung der Wohnungsübergabe oder Wohnungsabnahme.
Dabei dokumentieren wir den Zustand der Wohnung sorgfältig und nachvollziehbar.
Unsere Leistungen umfassen:
Terminabstimmung mit Mietern
Durchführung der Wohnungsübergabe oder Abnahme
Erstellung eines detaillierten Übergabeprotokolls
Erfassung von Zählerständen
Dokumentation vorhandener Schäden und Mängel
Schlüsselübergabe und Schlüsselprotokoll
Abstimmung notwendiger Reparaturen
Prüfung möglicher Ansprüche gegenüber dem Mieter
Eine lückenlose Dokumentation schafft Sicherheit für Eigentümer und Mieter.
Mietüberschussabrechnung für Eigentümer
Wir erstellen regelmäßige Mietüberschussabrechnungen für Ihre Eigentumswohnung und stellen alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich gegenüber.
Je nach Vereinbarung erhalten Sie die Abrechnung monatlich oder quartalsweise.
Die Mietüberschussabrechnung kann unter anderem enthalten:
Eingegangene Kaltmiete
Betriebskostenvorauszahlungen
Hausgeldzahlungen
Reparatur- und Instandhaltungskosten
Verwaltungskosten
Sonstige objektbezogene Einnahmen und Ausgaben
Auszahlungsbetrag an den Eigentümer
Damit erhalten Sie eine transparente Übersicht über die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer vermieteten Wohnung.
Verwaltung der Mietkaution
Wir übernehmen auf Wunsch die ordnungsgemäße Verwaltung und Abwicklung der Mietkaution gemäß den gesetzlichen Vorgaben des § 551 BGB.
Dazu gehören:
Kontrolle des Kautionseingangs
Dokumentation der Kautionshöhe
Getrennte und sichere Anlage der Mietkaution
Verwaltung während des Mietverhältnisses
Prüfung möglicher Forderungen bei Mietende
Abrechnung und Auszahlung nach Beendigung des Mietverhältnisses
Die Mietkaution wird getrennt vom Vermögen des Eigentümers verwaltet und nachvollziehbar dokumentiert.
Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen
Bei Schäden oder Reparaturen innerhalb des Sondereigentums übernehmen wir die Koordination geeigneter Handwerker und Dienstleister.
Unsere Leistungen umfassen:
Aufnahme von Schadens- und Mängelmeldungen
Prüfung der Zuständigkeit zwischen Sonder- und Gemeinschaftseigentum
Abstimmung mit der WEG-Verwaltung
Einholung geeigneter Angebote
Beauftragung von Handwerkern nach Rücksprache
Terminabstimmung mit dem Mieter
Überwachung der Auftragsausführung
Prüfung der Handwerkerrechnung
Begleitung von Versicherungsfällen
So können Reparaturen schnell bearbeitet und mögliche Folgeschäden vermieden werden.
Digitale Sondereigentumsverwaltung
Über unser digitales Eigentümerportal können wichtige Unterlagen und Informationen rund um Ihre vermietete Eigentumswohnung übersichtlich bereitgestellt werden.
Dazu gehören unter anderem:
Mietverträge
Mietüberschussabrechnungen
Nebenkostenabrechnungen
Rechnungen und Belege
Übergabeprotokolle
Schriftverkehr mit Mietern
Schadensmeldungen
Angebote und Aufträge
Informationen zu laufenden Maßnahmen
Sie erhalten dadurch jederzeit einen transparenten Überblick über die Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung.
Für wen eignet sich eine Sondereigentumsverwaltung?
Unsere Sondereigentumsverwaltung eignet sich insbesondere für:
Eigentümer vermieteter Eigentumswohnungen
Kapitalanleger
Eigentümer mit Wohnsitz außerhalb des Objektstandorts
Eigentümer mehrerer Wohnungen
Erbengemeinschaften
Beruflich stark eingebundene Vermieter
Eigentümer, die ihre Wohnung nicht selbst verwalten möchten
Investoren mit Eigentumswohnungen an mehreren Standorten
Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Wohnung oder mehrere Eigentumswohnungen besitzen: Wir entwickeln eine passende Verwaltungslösung für Ihren Immobilienbestand.
Ihre Sondereigentumsverwaltung in Berlin und ganz Deutschland
Mit unserer professionellen Sondereigentumsverwaltung in Berlin und deutschlandweit profitieren Sie von klaren Abläufen, persönlicher Betreuung und einer transparenten Organisation.
Wir übernehmen die laufende Verwaltung Ihres Mietverhältnisses, kümmern uns um Ihre Mieter und sorgen dafür, dass Zahlungen, Abrechnungen, Reparaturen und Fristen zuverlässig bearbeitet werden.
Unser Ziel ist eine wirtschaftlich erfolgreiche Vermietung, eine professionelle Betreuung Ihrer Mieter und eine maximale Entlastung für Sie als Eigentümer.
Sie suchen eine zuverlässige SEV-Verwaltung für Ihre Eigentumswohnung in Berlin oder deutschlandweit?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam besprechen wir Ihre Eigentumswohnung, den gewünschten Leistungsumfang und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für die professionelle Verwaltung Ihres Sondereigentums.